一、個資保護政策訂定與揭露
公司依據《個人資料保護法》及相關法令，訂定並實施〈個人資料保護管理辦法〉及〈員工個人資料收集同意書〉等文件，明定個資蒐集、處理、利用及安全維護之原則，確保所有個人資料之合法性、正確性與安全性。相關政策內容已公告於公司內部網站與各管理處公告欄，供全體同仁查閱遵循。
二、政策適用範圍與責任部門
本政策適用於本公司全體員工、與本公司有業務往來之廠商（包含其員工），並涵蓋所有以自動化或非自動化方式蒐集、處理及利用之個人資料檔案。
個資保護推動與執行由管理處人資單位負責統籌，並配合各部門落實資料安全管理及教育訓練。公司管理單位每年應進行個人資料保護管理之自行評估；內部稽核單位應每年進行個人資料保護管理之查核，以確保制度之持續有效與落實。
三、年度執行與訓練量化數據
為落實個資保護政策推行，全體台北同仁員工個人資料收集同意書簽署率100%，並於2025年針對台北全體員工辦理個資保護宣導教育訓練，課程內容涵蓋個資法基本觀念、個資蒐集與利用規範、員工權益及資料安全維護等。
參訓人數共135 位(不含外派台籍人員），每人訓練時數1小時，合計訓練時數共135小時，本次訓練已全數完成並留存簽到紀錄，後續將持續透過年度課程與內部稽核，強化全員個資保護意識與執行成效。