公司治理執行情形

 

企業誠信是公司能發展合作與永續經營的重要根本,安普新建立有效內控制度,要求所有員工以誠信作為執行職務的基本原則。

 

企業誠信專職單位

本公司由管理處人力資源單位負責推動企業誠信經營並偕同相關單位負責政策制定及監督執行,承諾積極落實公司誠信經營之政策,並定期每年一次向董事會報告當年度運作情形。

 

♦制定相關政策

秉持安普新經營理念,針對不誠信行為,於107年董事會通過,訂定防範內線交易管理辦法、誠信經營守則、誠信經營作業程序及行為指南及道德行為準則,並揭露於公司的網站及公司公用區。

 

♦防範方案

1 訂定道德行為準則,以建立公司同仁良好行為模式,並使公司之利害關係人更加瞭解公司道德行為標準。
2 訂定誠信經營守則,以建立誠信經營之企業文化及健全企業發展,建立良好商業運作之模式。
3 本公司訂定誠信經營作業程序及行為指南及集團企業與組織之營運所在地相關法令,積極防範不誠信行為,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。
4 為落實所有同仁能遵循誠信經營、防範內線交易等相關規範,新人於入職當天即宣導誠信經營、防範內線交易等相關政策,也安排全體員工進行教育訓練。每年至少一次對經理人及員工辦理誠信經營、防範內線交易等相關法令準則之教育宣導,亦藉此讓同仁感受到公司對誠信經營理念的重視。
5 公司編制各類誠信經營相關作業手冊、指南、程序、辦法或規範,做為同仁依循標準,並將辦法置於公司公用區及定期公告,讓同仁可以隨時檢視。

 

♦當年度內部教育訓練宣導執行情形

 

112年度員工訓練人次共128人,企業誠信宣導及洗錢防制宣導每人訓練時數為0.5小時,並將相關守則及規範公告予全體員工,影音檔及誠信守則等辦法也同步置放於內部員工系統,一起提供給當日未出席者參考,另全體員工均完成誠信經營政策聲明書簽署,簽署比率100%,以健全誠信經營之管理。

 

♦完善檢舉機制

安普新設有舉報信箱提供利害關係人申訴的管道,於公司官網張貼檢舉管道,並將檢舉處理流程標準化,維護舉報人之合法權益。針對舉報事項,包括匿名檢舉及具名檢舉,對於任何可能違反從業道德之行為,公司將會釐清檢舉內容的人事物等相關事證,將視情節輕重採取各項適當之處分。112年度獨立董事信箱無收到相關檢舉信件,公司無重大員工違法情事及性騷擾及職場不法侵害申訴案件。